Ziba Clinics hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, een afspraak maakt of een behandeling ondergaat, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Persoonlijke gegevens

• Voor- en achternaam
• BSN nummer
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Medische gegevens

• Medische voorgeschiedenis
• Medicijngebruik
• Allergieën
• Gezondheidsinformatie die relevant is voor de behandeling
• Behandelgegevens en behandelverslagen

Foto’s

Voor uw behandeling worden voor- en indien noodzakelijk nafoto’s gemaakt. Deze foto’s worden uitsluitend gebruikt voor medische dossiervorming, evaluatie van behandelingen en kwaliteitsbewaking, tenzij u afzonderlijk toestemming geeft voor een ander gebruik.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van cosmetische en medische behandelingen;
• Het opstellen en beheren van uw medisch dossier;
• Het beoordelen van uw geschiktheid voor een behandeling;
• Het maken, wijzigen en bevestigen van afspraken;
• Het beantwoorden van vragen of informatieverzoeken;
• Het naleven van wettelijke verplichtingen;
• Het verbeteren van onze dienstverlening en kwaliteit van zorg.

Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming;
• De uitvoering van een behandelingsovereenkomst;
• Wettelijke verplichtingen die gelden voor zorgaanbieders;
• Het gerechtvaardigd belang van Ziba Clinics om kwalitatieve en veilige zorg te verlenen.

Bewaartermijn

Ziba Clinics bewaart medische dossiers conform de wettelijke bewaartermijn uit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Persoonsgegevens die niet onderdeel uitmaken van een medisch dossier worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Delen van persoonsgegevens

Wij behandelen uw gegevens vertrouwelijk en delen deze uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Gegevens kunnen, indien noodzakelijk, worden gedeeld met:

• Zorgverleners die betrokken zijn bij uw behandeling;
• Leveranciers van medische software en patiëntendossiers (Clinicminds);
• Voor het versturen van nieuwsbrieven (Mailchimp)
• Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• Andere partijen nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Beveiliging

Ziba Clinics neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Alle medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht.

Toestemming

Door formulieren te verzenden, u aan te melden voor nieuwsbrieven of afspraken in te plannen stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Gegevens te laten aanvullen;
• In bepaalde gevallen verwijdering van gegevens te verzoeken;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
• Een beperking van de verwerking te vragen;
• Uw toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd.

Een verzoek kunt u indienen via woerden@ziba-clinics.nl of via het contact formulier op de website.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via woerden@ziba-clinics.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Ziba Clinics behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op deze website.

Laatst bijgewerkt: juni 2026.